Ingenieurbüro Klaus Haselhoff

Kalkulieren mit Vorgabe von Preis, Deckungsbeitrag (Erlös) oder Deckungsbeitragsquote (Erlös/Umsatz in %)

Sie kalkulieren Ihre Angebote wahlweise auf der Basis einer der folgenden Vorgaben:

Einstellpreis/Verkaufspreis
Deckungsbeitrag
Deckungsbeitragsquote (db-Quote)

Mit der gleichzeitigen Vorgabe eines Verkaufspreises und einer db-Quote können Sie auch eine retrograde Kalkulation durchführen, um festzustellen, welchen Einkaufspreis Sie bei Ihrem Lieferanten durchsetzen müssen, damit Sie Ihr Produkt zu einem wettbewerbsfähigen Marktpreis anbieten können.

Nach Eingabe eines Betrages in das Feld Einstellpreis, Deckungsbeitrag oder db-Quote wird eine Kalkulation durchgeführt und die berechneten Werte unmittelbar zahlenmäßig und grafisch präsentiert. Mit einem Schieber können Sie Ihren Vorgabewert stufenweise vergrößern oder verkleinern, dabei wird laufend neu kalkuliert und angezeigt.

Vorgabemenü bei progressiver Kalkulation:
wählen Sie Einstellpreis, Deckungsbeitrag oder db-Quote

Vorgabemenü bei progressiver Kalkulation

Vorgabemenü bei retrograder Kalkulation:
wählen Sie Einstellpreis und db-Quote

Vorgabemenü bei retrograder Kalkulation

Direkte mitlaufende Berechnung - mit jeder Eingabe

Ändern Sie eine Option oder eine numerische Vorgabe in der Datenmaske (per Tastatur oder mit einem der beiden Schieber), wird die Kalkulation neu berechnet und unmittelbar angezeigt. So können Sie bequem und schnell mehrere Berechnungen mit unterschiedlichen Vorgaben durchführen, bevor Sie Ihre Angebotskonditionen festlegen und die Kalkulationsdaten speichern.

Tabellarische Anzeige

Eine Tabelle listet alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Angebots. Als Ergebnis wird der Deckungsbeitrag (bzw. Verkaufserlös) und die Deckungsbeitragsquote (bzw. Umsatzrendite) angezeigt. Im Falle einer Berechnung auf Nettobasis zeigt die Tabelle sowohl Netto- als auch Bruttobeträge, die Umsatzsteuerbeträge und die zugrunde gelegten Steuersätze.

Tabellarische Anzeige am Beispiel einer eBay.de Kalkulation:

Tabellarische Anzeige am Beispiel einer eBay.de Kalkulation

Grafische Anzeige

Der Zusammenhang zwischen Einstellpreis und Deckungsbeitragsquote (db-Quote) wird über einen größeren Wertebereich als Kurve dargestellt, darin sind farbig markiert:

Das Wertepaar Einstellpreis/db-Quote als Resultat der Berechnung
der niedrigste, die variablen Verkaufskosten gerade deckende Einstellpreis (db-Schwelle) mit einem Deckungsbeitrag von 0 (im abgebildeten ersten Beispiel 59,85 €)
eBay und Amazon: bei einer Verkaufspreis-abhängigen Staffelung des Provisionssatzes die Preisgrenze zwischen verschiedenen anteilbezogenen Provisionssätzen (Bemessungsgrenze, im abgebildeten ersten Beispiel 299 €)
eBay (bei gewerblichen Angeboten): Bei Einstellung in zwei Kategorien mit unterschiedlichen Provisionssätzen wird die Kurve abschnittsweise in verschiedenen Füllfarben gezeichnet: Der Preisbereich, innerhalb dem die Kategorie #1 die höhere Verkaufsprovision hat (Bereich A) wird in gelber Füllfarbe gezeichnet, der Bereich mit höherer Verkaufsprovision der Kategorie #2 (Bereich B) in hellorange. Sind beide Bereiche sichtbar, wird die Preisschwelle für den Übergang von A nach B auch numerisch angezeigt. Im abgebildeten ersten Beispiel wird also bis zu einem Verkaufspreis von EUR 342,- die Verkaufsprovision der Kategorie #2 berechnet, für höhere Verkaufspreise die Verkaufsprovision der Kategorie #1.
Amazon: bei einer Kategorie-abhängigen Mindest- Verkaufsgebühr der Verkaufspreis, bis zu dem diese Mindestgebühr zum Tragen kommt
im eBay Auktionsformat: der gewählte Startpreis
im eBay Auktionsformat mit Option Mindestpreis: der gewählte Mindestpreis

Kurvenanzeige am Beispiel eines eBay Festpreis-Angebotes

Kurvenanzeige am Beispiel eines eBay Festpreis-Angebots

Kurvenanzeige am Beispiel einer eBay Auktion

Berechnung auf Brutto- oder Nettobasis

Privatverkäufer und gewerbliche Verkäufer, die keine Umsatzsteuer ausweisen, verwenden die Bruttoberechnung. Für alle gewerblichen Verkäufer, die Umsatzsteuer ausweisen, empfiehlt sich eine Berechnung auf Nettobasis.

Die Berechnung auf Bruttobasis ist sehr einfach, denn alle Eingaben und Angaben im Programm sind Bruttoangaben.

Bei einer Berechnung auf Nettobasis werden die Umsatzsteuersätze der verschiedenen Positionen in die Berechnung miteinbezogen, um einen resultierenden Nettogewinn ermitteln zu können.

Getrennte Umsatzsteuersätze für Ware, Versand, Verpackung und Gebühren

Bei Kalkulationen auf Nettobasis: Zur laufenden Berechnung der Umsatzsteuer können getrennte Umsatzsteuersätze für Ware, Versand, Verpackung und Gebühren programmiert werden:

Einstellbare Umsatzsteuersätze

Versandkostenprofile zur automatischen Versandkosten-Berechnung

Mit der Vorgabe eines Versandkostenprofils und (optional) eines Versandgewichts können Sie Ihre Versandkosten automatisch berechnen lassen.

EproCalculator stellt Ihnen eine Reihe von voreingestellten Versandkostenprofilen für den Versand mit der Deutschen Post, DHL und Hermes zur Auswahl; für Versandarten ohne voreingestelltes Profil erstellen Sie mit dem abgebildeten Editor ein eigenes Kostenprofil, das Sie unter einem beliebigen Namen speichern.

Integrierter eBay Gebührenrechner für Auktions- & Festpreis-Angebote mit oder ohne eBay Zahlungsabwicklung

Der integrierte eBay Gebührenrechner

kalkuliert Ihre Angebots- und Optionsgebühren bei eBay.de oder eBay.at
kalkuliert Ihre Produktkategorie-, Shop- und Servicestatus- abhängigen Verkaufsprovisionen bei eBay.de oder eBay.at
wurde Ihr gewerbliches oder privates Mitgliedskonto auf die eBay Zahlungsabwicklung eingestellt, wird die Verkaufsprovision auf Basis des entsprechenden Gebührenmodells berechnet
unterstützt gewerbliche und private Anbieter
berücksichtigt Ihren Servicestatus
berücksichtigt Ihre Shop- Konditionen und evtl. Provisionsrabatte
unterstützt die Angebotsformate Auktion, Festpreis und Inserat
kalkuliert Ihr Angebot wahlweise mit oder ohne Nutzung der eBay.de Zahlungsabwicklung

Haben Sie z.B. eBay.de als Verkaufsplattform gewählt, wird das abgebildete Menü angezeigt.

Wählen Sie hier einfach Ihre eBay Einstelloptionen:

Ihren Verkäuferstatus: Gewerblich oder Privat
das Angebotsformat: Auktion oder Festpreis
Produktkategorie(n)
bei gewerblichen Anbietern: Ihren eBay Shopstatus
bei gewerblichen Anbietern: Ihren Servicestatus
die Angebotsdauer
das Lieferland, das Ihr Käufer während der Kaufabwicklung eingibt
Optionen wie Untertitel, Startzeitplanung, Anzeigen mit freier Tarifwahl, Galerie Plus, etc.
im Auktionsformat zusätzlich: Startpreis und opt. Mindestpreis

Die resultierenden eBay Gebühren werden laufend angezeigt und fließen in Ihre Kalkulation ein.

Bild: Beim Überfahren eines Listenfeldes mit der Maus bzw. beim Berühren auf einem Touchscreen wird die Auswahlliste angezeigt.

Integrierter Amazon Gebührenrechner unterstützt Amazon FBA - Service

Der integrierte Amazon Gebührenrechner

berücksichtigt Ihren Amazon Verkaufstarif
(Einzelanbieter oder Professionell)
berechnet Gebühren für alle europäischen Amazon Marketplace-Sites
(Amazon.de, Amazon.fr, Amazon.it, Amazon.es, Amazon.nl, Amazon.co.uk)
unterstützt Versand durch Amazon (FBA-Service)

Haben Sie Amazon als Verkaufsplattform gewählt, wird das abgebildete Menü "Amazon Angebot" angezeigt.

Aus den hier vorgenommenen Einstellungen berechnet EproCalculator laufend Ihre Verkaufsgebühr, die Abschlussgebühr, die Kategorie- abhängige Provision auf den Verkaufspreis und ‑ bei einigen Kategorien ‑ die Provision auf die Versandkosten, die Sie Ihren Käufern in Rechnung stellen.

Wenn Sie das Amazon Versand- und Logistikprogramm nutzen und Versand erfolgt durch Amazon gewählt haben, werden zusätzlich Versandgebühren einkalkuliert, die sich aus den unter "Berechnung der Amazon Versandgebühren" aufgeführten Einzelpositionen zusammensetzen:

Versandgebühr: berechnet aus Ihren Vorgaben Gewichtsbereich, Gewicht und Lokaler/ grenzüberschreitender Versand.
Mehrwert-Dienstleistungen: Zu den optionalen Services, die separat in Rechnung gestellt werden, zählen Verpackungsdienstleistungen, Abwicklung von Rücksendungen sowie Remissionen. Wählen Sie die gewünschten Optionen im mittleren Menübereich.
Lagergebühr: Den vom durchschnittlichen Volumen einer Liefereinheit (in Kubikmetern) und von der mittleren Lagerzeit abhängigen Betrag müssen Sie selbst berechnen und in das Feld Lagergebühr eintragen.

Die Gebührensumme wird laufend erfasst und unter ∑ Versandgebühren angezeigt. Dieser Betrag fließt als Versandkosten in Ihre Kalkulation ein.

Bild: Beim Überfahren eines Listenfeldes mit der Maus bzw. beim Berühren auf einem Touchscreen wird die Auswahlliste angezeigt.

Amazon Multi-Channel-Versand konfigurieren

Mit dem Amazon Multichannel-Versand versenden Sie Bestellungen aus anderen Vertriebskanälen, zum Beispiel eBay.de oder Ihrem eigenen Webshop, aus Ihrem Lagerbestand bei Amazon.

Wählen Sie unter Kosten für Verkäufer

Versandkostenprofil = Amazon Versand

Es öffnet sich das abgebi/dete Menü, in dem Sie die zur Erfassung nachfolgender Gebühren notwendigen Einstellungen vornehmen:

Versandgebühr: Pauschale Gebühr pro Einheit, die aus dem Versandweg, den Abmessungen, dem Versandgewicht und der Lieferoption Expressversand abgeleitet wird. Wählen Sie hierzu einen Gewichtsbereich über die Auswahlliste

Gewichtsbereich,

tragen Sie das Versandgewicht in Gramm in das Feld

Gewicht

ein und wählen Sie ggf. die Option

Expressversand
Mehrwert-Dienstleistungen: Wählen Sie Ihre gewünschten Optionen im Menü 'Mehrwert-Dienstleistungen'
Lagergebühr: Den vom durchschnittlichen Volumen einer Liefereinheit (in Kubikmetern) und von der mittleren Lagerzeit abhängigen Betrag müssen Sie selbst berechnen und in das Feld

Lagergebühr

eintragen.

Die Gebührensumme wird laufend erfasst und unter ∑ Versandgebühren angezeigt. Dieser Betrag fließt als Versandkosten in Ihre Kalkulation ein.

Bild: Beim Überfahren eines Listenfeldes mit der Maus bzw. beim Berühren auf einem Touchscreen wird die Auswahlliste angezeigt.

Kalkulation mehrerer Vertriebskanäle in getrennten Anwendungsfenstern - Mehrfachinstanzen

Zur Kalkulation Ihrer Produkte, die Sie öber mehrere Vertiebskanäle anbieten, bietet EproCalculator die Möglichkeit, die Berechnung parallel in getrennten Anwendungsfenstern durchzuführen. Sie verschaffen sich so den besten Überblick, weil Sie die Kalkulationsdaten auf dem Bildschirm direkt vergleichen können.

Wählen Sie hierzu die Installationsart Multiinstanz und selektieren Sie 2, 3 oder alle 4 der angebotenen Versandhäuser:

eBay.de
eBay.at
Amazon
Webshop (ein anderes Versandhaus oder Ihr eigener Webshop)

EproCalculator wird mehrfach installiert und mit jeder Instanz wird ein anderes Versandhaus voreingestellt und ein eigener Datensatz angelegt.

Kalkulationen speichern, in Ordnern organisieren, Import und Export mit Filterfunktion

Sie speichern Ihre Eingaben und Berechnungen unter frei wählbaren Angebotsnamen, um sie später wieder zur weiteren Bearbeitung oder als Vorlage für neue Angebote zur Verfügung zu haben.

Sie können Ihre Angebote gliedern, indem Sie die Datensätze auf mehrere Ordner verteilen. Diese Aufteilung ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Angebote kalkulieren und eine gute Übersicht über Ihr Produktspektrum behalten wollen. Die Ordnerzuordnung können Sie jederzeit vornehmen oder ändern.

Die Angebotsdaten werden beim Schließen des EproCalculator automatisch auf die Festplatte geschrieben und beim nächsten Programmstart wieder geladen. Zusätzlich können Sie Ihre Angebotsdaten jederzeit ganz oder teilweise sichern. Beim späteren Öffnen einer Sicherungsdatei werden die gesicherten Angebotsdaten den bereits vorhandenen Daten hinzugefügt.

Ein gefilterter Datenimport ermöglicht die Kombination von Daten einer Importdatei mit lokal gespeicherten Daten. Damit können Sie z.B. in einem Arbeitsgang

die Produktkategorie ordnerweit ändern
den eBay Shopstatus ordnerweit ändern
alle Artikel mit geänderter (Amazon) Versandoption kalkulieren
alle Angebote als versandkostenfreie Lieferung kalkulieren
einen neuen Renditewert als Kalkulationsbasis festlegen

Tabellarische Auflistung der kalkulierten Datensätze mit Suchen, Filtern, Exportieren, Drucken

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Kalkulationen des geöffneten Ordners:

Die Kalkulationsliste zeigt alle wichtigen Daten in Tabellenform, das sind bis zu 19 Feldwerte pro Datensatz - einschließlich der Gewinnschwelle (Break Even mit Rendite 0). Die Kalkulationsvorgaben (Verkaufspreis, Deckungsbeitrag resp. Verkaufserlös oder db-Quote resp. Umsatzrendite) erscheinen auf Wunsch auf blauem Hintergrund, negative Renditewerte oder - retrograd kalkulierte - negative Einkaufskosten werden rot gekennzeichnet. Sie können die Reihenfolge der Tabellenspalten ändern, die Spaltenbreiten anpassen (manuell oder automatisch) sowie folgende Zusatzfunktionen nutzen:

Freie Feldauswahl zur Anzeige
Programmierbares Anzeigefilter
Suchfunktionen
Export in csv-Datei
Tabelle drucken

Kalkulationsliste mit wählbaren Anzeigefeldern

Hilfesystem mit mehreren Kontexthilfen

Die Bedienung des Kalkulators ist einfach und weitestgehend selbstklärend. Sollten Sie einmal Unterstützung bei der einen oder anderen Funktion benötigen, so stehen Ihnen neben einer ausführlichen Hilfedatei die folgende kontextspezifischen Hilfefunktionen zur Verfügung:

F1-Hilfe
What's this Kontexthilfe
Quickinfos (Schnellhilfe über Popup-Fenster)

Wissen Sie als Online-Verkäufer wirklich, was Sie verdienen?

EproCalculator kalkuliert Ihre Angebote - umfassend und schnell